Как обосновать для покупателя необходимость составления письма о зачете переплаты?

Comments

• Добрый день
  

  Цитата: Покупателю был направлен акт сверки и просьба написать письмо о зачете переплаты в счет оплаты за май

  С актом сверки понятно. А зачем письмо покупателю писать? Он же подпишет акт сверки, который свидетельствует о наличие аванса полученного от Вас.
  

  Цитата: Покупатель попросил обосновать необходимость в написании письма.

  Я бы то же попросил.
  

  Цитата: Просьба помочь написать обоснование письма со ссылкой на нормативные правовые акты.

  Да нет никаких правовых актов.
• cima, несмотря на то, что закон о бухгалтерском учете гласит: "Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом"?
• Цитата: "Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом"?

  Так у Вас есть документ на это факт - платежное поручение. Вы можете попросить у него уточнить назначение платежа в банке. Вы можете вернуть ему
  денежные средства как ошибочно полученные. 
  

  Цитата: который свидетельствует о наличие аванса полученного от Вас.

  Здесь я описался, "о наличие аванса выданного Вам"
• cima, покупатель вообще ничего писать не хочет🤯 ему те же варианты предлагали (возврат, в банк об ошибке) и даже еще один письмо на зачет, который на мой взгляд самый простой...
• Объясните, зачем Вам какое письмо или возврат аванс?
  Дт 62.1 90 оказали услуги в апреле
  Дт 51 Кт 62.1 - получена постоплата
  Дт 51 Кт 62.2 - получена предоплата за май
  
  В мае Дт 62.2 Кт 62.1 зачтена предоплата.
  
  В моем понимании: желание клиента - закон. 
  😀 Жалко мне з/п не выплачивают
• cima,  Дт 51 Кт 62.2 - получена предоплата за май , то что в платежной поручении указано, что это оплата за апрель
• Цитата: олучена предоплата за май , то что в платежной поручении указано, что это оплата за апрель

  Я в этой неточности не вижу ничего  криминального ни для Продавца, ни для Покупателя. Если Вы сможете мне подсказать какие-либо гражданские риски, рад буду выслушать.
  Что у Вас в договоре написано по поводу оплаты? У Вас есть категорический запрет на авансирование услуг? Вы предполагаете, что контрагент выставит Вам претензию за пользование чужими денежными средствами?
  ст. 380 ГК РФ:
  2. Соглашение о задатке независимо от суммы задатка должно быть совершено в письменной форме.
  3. В случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, в частности вследствие несоблюдения правила, установленного пунктом 2 настоящей статьи, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное.
  
• Сами напишите ему письмо, что по причине некорректного указания назначения платежа, платеж такой-то Вы засчитаете в качестве платежа такого-то в случае непоступления в некий срок иных письменных указаний о порядке учета данного платежа.
• cima, спасибо за помощь. Раньше никогда таких проблем не было. Все нам писали письма и мы писали без проблем. Не вижу ничего сложного в подготовке такого письма, хотя бы для того, чтобы в бух. программе все ровно у обеих бухгалтерий закрылось. У нас например, программа так настроена, что если нет  счета на оплату-то платеж автоматом в невыясненные попадает, потому резервы по сомнительным долгам слетают и т.д.