Как правильно заполнить номенклатуру в 1С 8.2?

Comments

• Добрый день. Укажите, пожалуйста, не только название программы, но также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
• Конфигурация ВДГБ: Ломбард 3 Проф редакция 3.3 (3.3.35.1)
• Вначале нужно отключить значок Иерархия и создать папки (услуги, канц.товары) и уже в конкретной папке заводить конкретные позиции.При включенном значке иерархии будут показаны все конкретные позиции.
• Цитата: Добрый вечер.1с Предприятие 8.2 (8.2.19.80), ООО на ОСНО.Помогите, пожалуйста, разобраться с заполнением Номенклатуры.Я читаю статьи по 1С8, где-то в примерах заполняют Номеклатуру, где-то ее вообще не заполняют. От чего это зависит? Не могу понять насколько конкретно ее надо заполнять?Т.е. вот заполняю авансовый отчет, вношу Справку нотариуса. Надо заполнять Номенклатуру? Если заполнять, то как - просто Услуги или конкретно, создать папку Услуги, а в ней Нотариус?Или купили канцтовары - карандаши и ручки. Как заполнить Номенклатуру - Канцтовары или конкретно на каждый покупаемый товар - Карандаш синий, Карандаш черный, Ручка шариковая синяя?Надо делать Номенклатуру для банковских комиссий?

  Добрый день!
  
  Речь идет о ТМЦ? Материалах или товарах? С этим у вас есть вопросы?
  Речь идет об услугах полученных? Я правильно поняла?
  Можно пользоваться таким правилом.
  Если эту услугу получаете регулярно - аренда, например - то занесите ее в справочник Номенклатуры , создав папку Услуги полученные.
  Если это разовая услуга, то в справочник можно не заносить, просто заполните наименование услуги в документе.
  
  Документ Авансовый отчет имеет свои правила заполнения.
  Если закладка Товары, то вы покупаете ТМЦ и используете в дебете счет 10 или 41
  Если Прочее, то услуги и используете в дебете счет затрат.
  Многие на закладке Прочие пишут канцтовары и сразу относят на 26 счет.
  Зачем номенклатуру  Канцтовары заносить в справочник? Другое дело, если вы эти канцтовары будете приходовать на склад и списывать по мере выдачи сотрудникам.
• Доброй ночи.
  
  У меня просто рабочая база совсем пустая.
  В Номенклатуре пусто, даже оттолкнуться в заполнении не от чего.
  
  Если я что-то не занесу в Номенклатуру, это будет влиять как-то на отчеты или на расчет прибыли?
  
  Да, я сейчас пытаюсь разнести документы на полученные услуги нотариуса, купленные через товарный чек канцтовары, квитанции почты за отправленные письма. Так же есть банковские комиссии за р/счет. Бумажек 3 штуки, а возюкаюсь с ними уже неделю, то так внесу, то этак.
  Что на какой вкладке Авансового отчета вносить я разобралась. Мне не понятна вольность выбора какие ячейки заполнять/не заполнять. Пытаюсь заполнить максимально, в итоге чувствую получу кучу ненужных папок, подпапок и наименований.
• Цитата: Доброй ночи.У меня просто рабочая база совсем пустая.В Номенклатуре пусто, даже оттолкнуться в заполнении не от чего.Если я что-то не занесу в Номенклатуру, это будет влиять как-то на отчеты или на расчет прибыли?Да, я сейчас пытаюсь разнести документы на полученные услуги нотариуса, купленные через товарный чек канцтовары, квитанции почты за отправленные письма. Так же есть банковские комиссии за р/счет. Бумажек 3 штуки, а возюкаюсь с ними уже неделю, то так внесу, то этак.Что на какой вкладке Авансового отчета вносить я разобралась. Мне не понятна вольность выбора какие ячейки заполнять/не заполнять. Пытаюсь заполнить максимально, в итоге чувствую получу кучу ненужных папок, подпапок и наименований.

  
  Это очень просто, если поле подчеркнуто красной пунктирной линией, то обязательно для заполнения. Если обязательное поле не будет заполнено, то документ не проведется.
  В справочнике Номенклатуре есть группы - Товары, Материалы и т.д. Эти группы вы не удаляйте, а все что оприходуете на склад в них разнесете, согласно счетам учета.
  41 счет в товары
  10 в материалы
  Все ТМЦ обязательно разносите, а вот про услуги я уже написала.
• Цитата: В справочнике Номенклатуре есть группы - Товары, Материалы и т.д. Эти группы вы не удаляйте, а все что оприходуете на склад в них разнесете, согласно счетам учета.41 счет в товары10 в материалыВсе ТМЦ обязательно разносите, а вот про услуги я уже написала.

  Так у меня даже этих папок нет, ни Товаров, ни Материалов, чистенькая Номенклатура.
  
  Я завела папку Услуги, и внесла (потому что они каждый месяц) Банковские услуги и Банковские услуги с НДС, потому что банк обслуживание в основном идет без НДС, но вот попадаются и комиссии с выделением НДС. Я разделила. Сильно усложняю?
  
  Канцтовары покупаем упаковками, списываю по мере использования, 20 коробок бумаги сразу на 26 счет многовато будет.
  Чтобы внести бумагу в Номенклатуру, надо сделать папку Материалы, в ней подпапку Канцтовары, в ней завести бумагу?
• Цитата: Так у меня даже этих папок нет, ни Товаров, ни Материалов, чистенькая Номенклатура.

  
  Это очень странно. Хотя у вас специфическая конфигурация.
  Посмотрите эти темы, папки номенклатуры связаны со счетами учета номенклатуры. Этот механизм позволяет для ТМЦ правильно подставлять счета учета в документы.
  Кстати, что у вас в этом регистре - Счета учета номенклатуры?
  Посмотрите эти темы.
  Счета учета номенклатуры в 1С Бухгалтерия 8.2
  Поступление товаров и услуг в 1С
  
  

  Цитата: Я завела папку Услуги, и внесла (потому что они каждый месяц) Банковские услуги и Банковские услуги с НДС, потому что банк обслуживание в основном идет без НДС, но вот попадаются и комиссии с выделением НДС. Я разделила. Сильно усложняю?

  Наверное да, НДС указывается в документе.  Вы слишком много уделяете этому внимание. Я уже это писала, для полученных услуг создание номенклатуры в справочнике "Номенклатура", не является обязательным. Обязательно только поле в котором пишется текст название этой услуги. Вы можете ни для какой услуги не заносить номенклатуру в справочник, программа будет работать.
  Но есть понятие комфорта, и с этой точки зрения для часто получаемых услуг, а тем более когда текст этой услуги не одно слово, лучше занести эту услугу в этот справочник.
  Полное наименование отражается в строке "Содержание услуги", а в подборе участвует краткое.
  Это общие правила. Для вас - не мусорите справочник Номенклатуры в части услуг, потом будете думать это выбрать или это.
  Как только вы поймете, что вам лень писать каждый день в содержании услуги - транспортные расходы(например) - создадите номенклатуру.
  
  

  Цитата: Канцтовары покупаем упаковками, списываю по мере использования, 20 коробок бумаги сразу на 26 счет многовато будет.Чтобы внести бумагу в Номенклатуру, надо сделать папку Материалы, в ней подпапку Канцтовары, в ней завести бумагу?

  Мы тоже покупаем бумагу "машинами" раз в полгода и списываем по мере расходования. Это ТМЦ и это в этом случае складской учет.
  А зачем вам папка Канцтовары? Это материалы, учитываются на счет 10.01, как и все другие материалы.
  Создание вложенных папок не запрещено, но и создание огромного количества вложенных папок должно быть оправданным.
  Лучше исходить из количества номенклатуры, которая будет в этой папке.
  Если у вас в материалах 3-4 номенклатуры, зачем ее делить по папкам? Если более 1000 наименований, то лучше разделить на отдельные папки внутри этой группы.
  Помните, потом создать отдельную папку и перенести номенклатуру в нее, очень даже просто. Не тратьте время на это сейчас. Вверху есть ссылки - создайте только необходимые папки.
• Спасибо Вам огромное за подсказки. У меня в голове хоть что-то стало с программой проясняться.
  
  Я последний вопрос задам. По Банковскому обслуживанию. Потому что это пока единственный элемент Номенклатуры, который у меня теперь есть, хочу до конца его разобрать.
  
  Счета учета Номенклатуры.
  
  К папке Услуги заполнено:
  Счета учета предъявл НДС - 19.04
  Счета учета НДС по реал - 90.03
  
  К Банковс обслуживанию (в элементе Номенклатуры Ставка НДС - без НДС)
  Счет учета - 91.02
  НДС - 19.04
  
  К Банковс обслуживанию с НДС (в элементе Номенклатуры Ставка НДС - НДС 18%)
  Счет учета - 91.02
  НДС - 19.04
  
  Сейчас, когда это писАла, поняла что разница между двумя занесенными мною Услугами по банк комиссии только в ставке НДС.
  Т.е. при оформлении в программе комиссии разница между двумя элементами будет заключаться только хочу ли я чтобы программа сама подставила - без НДС или НДС 18%?
  
  Тогда получается можно оставить только один элемент Банк обслуживание, но только не заполнять в нем ставку НДС, чтобы при вводе самой всегда выбрать - будет комиссия с НДС или без? Так?
• Вы о чем ведете речь?
  Об элементе справочника Номенклатура или о регистре Счета учета номенклатуры?
  Выложите этот регистр. В справочнике Номенклатура, счета учета номенклатуры не трогайте, вы программу введете в шок.
• Все, я расстроилась совсем. Сканы чего надо сделать?
  1. Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги) - Номеклатура?
  2. Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги) - Счета учета Номеклатуры?
• Речь идет о регистре "счета учета номенклатуры".
  Прочитайте информацию по ссылкам, которую я вам дала. Нажмите на знак "?" в счетах учета номенклатуры и прочитайте его предназначение.
  Видите, что вы там создали?
  Группа "Услуги" - понятно.
  Для чего в этом списке банковская услуга? Чтобы в документе автоматически подставился счет 91.02?
  А вы сами его в документе поставить не сможете, забудете? При создании нового документа ПТиУ программа подставляет счета учета, но вы то бухгалтер и только вы решаете этот и только этот расход вы отнесете на этот счет. В первом квартале не было основной деятельности и  вы аренду относили на 26, появилось производство отнесли на 20, производство стоит- аренда на 26. Настроите автомат, забудете и потом долго будете вспоминать и ругать программу, что она подставляет счета не правильно.
  Сколько раз в день вы будете эту услугу приходовать, что вам понадобится автоматическая подстановка?
  А что у вас будет в этом регистре потом когда услуг будет больше 50? Вам не жалко тратить свои силы и время на настройку подстановки, которая может быть вам будет нужна в будущем.
  Еще раз не настраивайте то, что вам пока не нужно. Нет необходимости в двух элементах справочника "Банковские услуги", это я уже написала.
  В регистре настраивайте только группы, вам проще будет разобраться с учетом.