Можно ли перенести главную кассу организации в одно из обособленных подразделений?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: можно ли перенести главную кассу организации в одно из обособленных подразделений (операционная касса)

  Начнем с того, что понятие "главная касса", имеет достаточно прикладное значение и его местоположение не регламентируется. "Главная касса" может быть в каждом подразделении.
  
  Но есть различие между "кассой организации" и "кассой подразделения". И эти различия таковы, что поменять их местами невозможно.
  Чтобы касса подразделения стала кассой организации, нужно перевести всю организацию (юридический адрес) по адресу подразделения.
  
  Это мое мнение.
  
  Успехов!
• Валентина1315, согласна с Александром. Исходя из порядка ведения кассовых операций, кассовая книга юр лица одна. В ней фиксируются все операции, в том числе и проходящие через обособленные подразделения:
  Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности.
  Соответственно, не логично получается, если местонахождения юр лица и его кассы не совпадают.
• Цитата: согласна с Александром.

  Это хорошо, конечно, но вот я с Вами не согласен. По этому вопросу:
  

  Цитата: Исходя из порядка ведения кассовых операций, кассовая книга юр лица одна. В ней фиксируются все операции, в том числе и проходящие через обособленные подразделения:Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности.

  К сожалению, это не так.
  В каждой кассе, включая кассы подразделений ведется своя кассовая книга.
  И в каждой кассовой книге свои обороты по кассе.
  Так что в кассовой книге кассы организации только обороты по этой конкретной кассе. Оборотов по кассам подразделения в ней быть не должно.
  
  Что касается приведенной Вами цитаты из Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У, то хочу обратить Ваше внимание на содержание этой цитаты.
  
  

  Цитата: Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности.

  Обособленное подразделение передает копию листа кассовой книге а юридическому лицу. А куда именно? В кассу юридического лица и в бухгалтерию? Смотря для какой цели. Если для включения в "единую кассовую книгу", то очевидно, передавать нужно непосредственно в кассу юридического лица, ведь именно кассир этой кассы заполняет кассовую книгу.
  Если ее будет заполнять ("объединять) бухгалтерия, это уже будет не кассовая книга.
  Но если лист кассовой книги подразделения должен передаваться в кассу организации для включения в объединенную кассовую книгу, то это нужно делать ежедневно до наступления конца рабочего дня кассира. Иначе кассир обязан закрыть лист кассовой книги за этот день.
  Но в документе, как нарочно написано "в порядке, установленном юридическим лицом". Т.е. никакого намека не срочность. И, мало того, "с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности".  И тут понятна цель передачи первого листа кассовой книги - учесть обороты по кассе в бухгалтерской отчетности.
  А совсем не для включения данных по кассе подразделения в общую кассовую книгу.
  
  Так что, нет в организации какой-то единой кассовой книги. Каждый кассир в каждой кассе ведет свою кассовую книгу и отражает в ней только обороты по своей кассе).
  
  Но давайте вспомним, что основной вопрос касается не количества касс, а возможности переноса кассы организации в кассу подразделения.
  
  Основная разница между этими кассами заключается в следующем.
  Читаем первоисточник:
  

  Цитата: 3. Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка (далее - организация, входящая в систему Банка России), для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.Уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, сдавать наличные деньги в кассу юридического лица или в банк, или в организацию, входящую в систему Банка России, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.

  Получается, что у кассира обособленного подразделения есть дополнительная возможность сдать выручку в кассу организации. А вот наоборот нельзя.
  Нет разрешения и на сдачу выручки в кассу обособленного подразделения. Хотя прямого запрета тоже нет.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, я с Вами не спорю, более того к ответу нечего добавить! Я некорректно выразилась, извиняюсь, в своем ответе я, по большому счету, это имела ввиду. Буду конкретнее выражать мысли. Спасибо!
• Александр Погребс, 
  спасибо ответ предельно ясен. Отклонюсь от темы. Мы хотели перенести кассу для того, чтоб проводить возвраты наличными для покупателей интернет магазина. Можно ли проводить возвраты в одной из операционных касс или это будет противоречить законодательству, где сказано, что все возвраты осуществляются через главную кассу? У нас розничные магазины по всей России и возвраты проходят в каждом из наших магазинов на месте. 
  Есть ли так же ссылки на законы, положения, письма по моему вопросу?
• Добрый день!
  

  Цитата: Мы хотели перенести кассу для того, чтоб проводить возвраты наличными для покупателей интернет магазина. Можно ли проводить возвраты в одной из операционных касс или это будет противоречить законодательству, где сказано, что все возвраты осуществляются через главную кассу? У нас розничные магазины по всей России и возвраты проходят в каждом из наших магазинов на месте.Есть ли так же ссылки на законы, положения, письма по моему вопросу?

  Неспроста я начал с определения "главная касса".
  У Вас очень сильная путаница в понятиях.
  
  "Операционная касса" - тоже специфическое понятие. Фактически это просто ККТ. Функциональное предназначение только для приёма денег. Выдача только при возврате чека этой же смены.
  
  Но в любом обособленном подразделении (особенно магазине с несколькими ККТ) можно организовать свою кассу. Это и будет касса подразделения.
  В эту кассу кассиры-операционисты сдают выручку из своих "операционных касс" (ККТ). Из этой же кассы можно делать операции по выдачи денег. Хоть под отчет, хоть возвраты покупателям, включая и интернет-магазина.
  
  Образно говоря, это и будет "главная касса" магазина (обособленного подразделения). По этой кассе подразделения ведется отдельная кассовая книга, о чем мы говорили выше. Но в контексте нормативных документов называть эту кассу "главной" или "операционной" нельзя. Это касса обособленного подразделения.
  Вот и получается, что:
  - операционные кассы в магазине - кассовые аппараты;
  - главная касса магазина - касса подразделения. 
  
  Для создания кассы подразделения достаточно приказа руководителя.
  В бухгалтерском учете кассе организации и кассам обособленных подразделений присваиваются самостоятельные субсчета на счете 50.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, 
  Спасибо за развёрнутый ответ. На Какие нормативные документы можно сослаться для осуществления возвратов в таком случае?
• Цитата: На Какие нормативные документы можно сослаться для осуществления возвратов в таком случае?

  Это надо читать учебники.
  
  А "главный" нормативный документ по кассовым операциям на сегодняшний день - Указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".  
  
  Успехов!